Op deze pagina leest de privacyverklaring van InnovationQuarter en de aan InnovationQuarter gerelateerde websites.
InnovationQuarter, gevestigd aan Prinses Margrietplantsoen 41, 2595 AM te Den Haag is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze verklaring is van toepassing op InnovationQuarter en de aan InnovationQuarter gerelateerde websites (Uniiq.nl / Maritimedelta.nl / Digitalzh.nl / ROM-nederland.nl / Investinrotterdamthehaguearea.org / Economicboardzuidholland.nl).
De privacyverklaring is opgesteld in november 2024.
Persoonsgegevens die wij verwerken
InnovationQuarter verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over jou of die met jou in verband kunnen worden gebracht. Jij deelt persoonsgegevens als je contact met ons hebt of van onze diensten gebruik maakt. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn jouw naam, telefoonnummer of e-mailadres.
Hieronder vind je een overzicht van persoonsgegevens die wij op onze website en aan onze organisatie gerelateerde websites verwerken:
- IP-adres / domeinnaam
- Gegevens over jouw activiteiten op onze en aan InnovationQuarter gerelateerde websites
- Voor- en achternaam, indien ingevuld in één van onze formulieren of in de QuickScan
- Telefoonnummer, indien ingevuld in één van onze formulieren
- E-mailadres, indien ingevuld in één van onze formulieren
- Geslacht, geboortedatum en adresgegevens als je klant bij InnovationQuarter bent
- Overige persoonsgegevens die je als (beoogde) klant actief aan InnovationQuarter verstrekt, bijvoorbeeld ten aanzien van het verplichte cliëntenonderzoek, zoals financiële gegevens en achtergrondgegevens.
Wij verwerken de genoemde persoonsgegevens alleen als deze nodig zijn voor een van onze verwerkingsdoelen. De gegevens die we verwerken, zijn uitsluitend door jou zelf verstrekt. We ontvangen geen persoonsgegevens van derden.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij kunnen verwerken
Op basis van de identificatieplicht verwerkt InnovationQuarter ook bijzondere en gevoelige persoonsgegevens, zoals financiële, strafrechtelijke verordeningen of strafbare feiten. Deze gegevens hebben we nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens
InnovationQuarter verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het verzenden van opgevraagde informatie
- Het verzenden van geabonneerde nieuwsbrieven (uitsluitend naar personen die expliciet toestemming hebben gegeven via een opt-in).
- Het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten en evenementen die voor jou interessant kunnen zijn, die georganiseerd worden door InnovationQuarter of vinden of waar InnovationQuarter bij betrokken is. Aanmeldingen verwerken wij strikt vertrouwelijk en om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Het uitvoeren van onze diensten, het evalueren en verbeteren van onze dienstverlening
- Om jou in de toekomst op de hoogte te houden over actuele activiteiten en initiatieven die mogelijk interessant voor je zijn, waar InnovationQuarter bij betrokken is
- Om jou te informeren over wijzigingen in onze dienstverlening
- Om de website te verbeteren en het aanbod van informatie, producten en diensten
af te stemmen op de voorkeuren van onze bezoekers - Om de werving en selectie van nieuwe medewerkers correct en effectief te laten verlopen.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals bijvoorbeeld de beoordeling en acceptatie van klanten, leveranciers en zakenpartners. Deze verplichting vloeien voort uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en Sanctiewet 1977 (Sw).
We verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het beoogde doel.
Als InnovationQuarter verwerken wij persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Als je hiervoor toestemming hebt gegeven
- Als dat nodig is om een overeenkomst aan te gaan of uit te voeren
- Als dat nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting
- Als het noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering
- Als het nodig is voor het vervullen van een taak van algemeen belang
InnovationQuarter informeert jou over het doel en grondslag van de gegevensverwerking, en neemt contact met je op indien jouw gegevens gebruikt zullen worden voor doeleinden die niet in deze privacyverklaring zijn genoemd, bijvoorbeeld als de gegevensverwerking in aanmerking komt voor publicatie op onze website als nieuwsbericht(en) en/of beeldregistratie inzake portretrecht.
Wij nemen in bovengenoemde gevallen altijd contact met je op, voordat jouw persoonsgegevens gebruikt worden voor een nieuw doeleinde. Hierbij informeren wij jou over ons gewijzigd reglement en bieden je de kans om jouw deelname te weigeren.
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
InnovationQuarter bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. We bewaren je gegevens gedurende de looptijd van onze dienstverlening, langer als dit vanuit een wettelijke verplichting is vereist. Voor een aantal verwerkingen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
- Gegevens die vanwege belastingwetgeving bewaard moeten worden: 5 jaar
- Gegevens die vanwege boekhoudverplichtingen bewaard moeten worden: 7 jaar
- Gegevens die vanwege de Wwft bewaard moeten worden: 5 jaar
Na afloop van de bewaartermijn worden de persoonsgegevens verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
InnovationQuarter verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening dan wel op basis van een gerechtvaardigd, vitaal of algemeen belang, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw (persoons)gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor adequate beveiliging van deze gegevens. InnovationQuarter blijft ten alle tijden verantwoordelijk voor deze verwerking.
Gevolgen niet verstrekken van persoonsgegevens
Het niet verstrekken van persoonsgegevens heeft mogelijk tot gevolg dat wij onze dienstverlening niet kunnen uitvoeren.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
InnovationQuarter neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen bij de opslag en verwerking van gegevens om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Zo gebruiken wij passende systeem- en netwerkbeveiligingsmaatregelen, zoals firewalls en encryptie, hanteren wij voor overdracht van vertrouwelijke en/of gevoelige informatie een afzonderlijke datatransfer software en zijn al onze medewerkers verplicht om persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen.
Cookies, of vergelijke technieken die wij gebruiken
De cookies die InnovationQuarter gebruikt zijn opgenomen in onze cookieverklaring.
Social media
InnovationQuarter maakt voor haar dienstverlening gebruik van externe platforms, zoals X en LinkedIn. Wij willen jou erop wijzen dat ons gebruik hiervan geen invloed heeft op de wijze waarop deze platforms met jouw persoonsgegevens omgaan. InnovationQuarter adviseert om geen privacygevoelige gegevens via de platforms te delen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming in te trekken, de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking door InnovationQuarter.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, beperking of intrekking van jouw toestemming en bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar avg@innovationquarter.nl. Je kunt ook een brief sturen naar:
InnovationQuarter
WTC The Hague
Prinses Margrietplantsoen 41
2595 AM Den Haag
Geef in het verzoek duidelijk aan welk recht je wilt uitoefenen. Houd er rekening mee dat wij in bepaalde gevallen meer informatie nodig zullen hebben, bijvoorbeeld een kopie van jouw legitimatiebewijs zodat wij zeker weten dat we de juiste persoon helpen.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken op uw verzoek.
We willen jou er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.