Terug naar overzicht

Investeringsfonds UNIIQ zoekt een allround management assistent voor haar kleine team van hardwerkende, maar vooral zeer plezierige investeringsprofessionals. Heb jij affiniteit met startups en ondernemers? Ben jij ons organisatietalent, de procesgedreven collega die de touwtjes strak in handen heeft en proactief te werk gaat? Solliciteer dan nu!

Vacature-Management-Assistent-UNIIQ

Over InnovationQuarter

UNIIQ maakt onderdeel uit van InnovationQuarter: de regionale ontwikkelingsmaatschappij voor Zuid-Holland. Sinds 2014 werkt InnovationQuarter aan strategische, economische en maatschappelijke ImpaQt voor Zuid-Holland. Dit wordt bereikt door:

  • samenwerking te organiseren tussen ondernemers, kennisinstellingen en de overheid om nieuwe business te realiseren (Innoveren),
  • vernieuwende en snelgroeiende bedrijven te financieren vanuit de huidige drie  fondsen IQCapital, UNIIQ en ENERGIIQ (Investeren),
  • buitenlandse bedrijven te helpen bij het vestigen in Zuid-Holland en Zuid-Hollandse bedrijven te helpen bij het ondernemen in het buitenland (Internationaliseren).

UNIIQ

Als Management Assistent UNIIQ vervul jij een centrale rol binnen het team van Investeringsmanagers en Fondsmanager. Het team bestaat uit collega’s vanuit de vier oprichters van UNIIQ: InnovationQuarter, TU Delft, ErasmusMC en de Universiteit Leiden. Jij treedt op als verbinder tussen de teamleden.

Je hebt een breed takenpakket waarbij het belangrijk is dat je gestructureerd, kritisch en accuraat te werk gaat. Het is jouw taak om te zorgen dat alle processen en procedures op de juiste werkwijze gehanteerd worden. Je werkt nauw samen met je collega’s in het team en op het secretariaat. Af en toe werk je op de locatie in CIC Rotterdam.

Management Assistent UNIIQ

Zo ziet jouw werk er uit

  • Het organiseren en voorbereiden van teammeetings, bestuurlijk overleggen en jaarlijkse bijeenkomsten.
  • Het notuleren van de vergadering en het najagen van de actiepunten.
  • Complex agendabeheer.
  • Het (proactief) controleren van processen en procedures en hier adequaat op handelen.
  • Het beheren van de mailbox, leads beoordelen en hier proactief op handelen.
  • Het maken van overzichten en rapportages.
  • Het organiseren en coördineren van persbijeenkomsten en evenementen.

Wat vragen we van jou?

Je beschikt over:

  • hbo werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring in de financiële sector of in de (semi-)overheid;
  • affiniteit met ondernemerschap en startups;
  • en een uitstekende kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.

Je bent:

  • proactief, hands-on en integer;
  • nauwkeurig en werkt secuur;
  • en organisatorisch sterk.

Ons aanbod

Onze organisatie telt ongeveer 80 betrokken professionals. Zelfstandigheid, initiatief, betrokkenheid en samenwerken zijn voor ons erg belangrijk. We gedragen ons professioneel en tegelijk als een kleine, platte organisatie. Zo vertelt iedere maandag tijdens onze wekelijkse IQ-lunch een collega over zijn of haar werk en steken we allemaal de handen uit de mouwen in voorbereiding van en tijdens het IQJaarevent.

Wie wil eet met elkaar aan de lunchtafel en neemt deel aan de vrijdagmiddagborrels. Collega’s organiseren regelmatig activiteiten zoals een spelletjesavond, karten en deelname aan de Leidse Singelloop. Geen verplichting, wel erg gezellig. Omdat we het belangrijk vinden dat jij je goed en fit voelt, kun je bij ons gratis deelnemen aan bootcamp- en yogalessen.

Een werkweek bij InnovationQuarter bedraagt 40 uur. Wij bieden de mogelijkheid om parttime te werken met een ondergrens van 32 uur. Uiteraard ontvang je een passend salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 42.000 ,- en € 47.000,- op jaarbasis afhankelijk van opleiding, achtergrond en (aantal jaren) werkervaring. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Interesse of vragen?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Vul dan het online sollicitatieformulier in via Homerun. Heb je inhoudelijke vragen, neem dan contact op met Hans Dreijklufft. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je terecht bij Marian van de Walle.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.